R4では、創業以来、【アウトソーシング】を事業の一つの柱としています。アウトソーシング業務に特化した、専任社員が担当で就き、支援します。個人情報・企業情報を扱うため、弊社では安心してお任せいただけるよう、ISMSを取得しています。

求人広告の出稿とセットでなくても、アウトソーシングのみをご依頼いただくお客様も多いです。人事の方が、“見極める”や“口説く”や“情報発信”などのコア業務に時間を充てられるよう、以下サービスの一部でも構いませんので、お気軽にご相談ください。

具体的なサービス内容

新卒採用領域

■企業様の代わりの事務業務
エントリー学生の管理、説明会会場予約代行、振り返りレポート作成など。
*リクナビやマイナビなどの新卒ナビの他、i-webやAOLなどのATSも含め、企業様の管理システムそれぞれに対応しています。

■学生に対するアプローチ
Offerboxやキミスカ・リクナビリクエストなどのスカウトメールによる説明会呼び込み、電話がけによる学生フォロー、説明会・面接人事代行、など
*企業様専用の電話回線やメールアドレスを取得し、人事担当になり代わって学生と連絡を取り合います。

■大学に対するアプローチ
求人票や資料の送付、学内セミナーへの参加問合せ・申込手続き、学校訪問など

中途採用領域

■母集団形成
スカウト型広告の配信代行や、リクナビNEXTのこだわりアプローチの配信代行など。
*求人広告を出稿しているにも関わらず、デフォルトの機能を使い切れずに、応募棄損が起こっているケースも見受けられます。求人メディアの掲載期間中、応募を最大化させるためのオプションとして活用いただいています。

■応募者管理、事務業務代行
応募受付、面接調整、合格・不合格通知、適性検査案内、健康診断予約、入社意思確認、入社書類送付など。
*リクナビNEXTやマイナビ転職、en転職やIndeedなどの求人サイトの管理はもちろん、AOLやハーモスなど、採用管理システム(ATS)の他、企業毎のオリジナル採用管理システムを活用した代行も行っています。

パート・アルバイト採用領域

■応募受付業務
タウンワークやバイトル、マイナビバイトなどの求人広告経由の応募者受付の代行など。
*電話やメールでの代行のほか、チャットボットを活用した応募者の面接設定代行も。
*多店舗展開されている企業様では、コールセンターでの応募者からの電話を一括で受託しているケースもあります。

■応募者データ分析
採用管理システム・ATS(ジョブオプ、リクオプなど)のデータを分析し、各企業毎のオリジナルフォーマットを作成し、分析に活用いただける定期レポートをご提出しています。
更にレポートのデータより、求人媒体費最適化のための出稿計画のご提案も行います。