人事の方が “見極める” “口説く” “情報発信” などのコア業務に時間を充てられるよう、R4では母集団形成や応募者対応など様々な業務を担い、採用成功まで伴走いたします。サービスの一部でも構いませんので、お気軽にご相談ください。

→新卒採用 →中途採用 →パートアルバイト採用

採用活動に携わる人事の方へ/ 
こんなお悩みありませんか?

  • 事務作業に追われてコア業務ができない…
  • 人事体制が整っていない…
  • スケジュール管理やスタスク管理が抜けがち…
  • 採用に関するノウハウがない…

→R4のアウトソーシングが解決します!

採用代行(RPO) 具体的なサービス紹介

採用代行サービス(新卒採用募集)

事務代行だけでなく、他社の事例や学生の動きをお伝えしながら、人事担当者様を支援します。説明会の予約を増やす方法、理系学生を採用するコツなど、お悩みに合わせてアドバイスをいたします。

■企業様の代わりの事務業務
エントリー学生の管理、説明会会場予約代行、振り返りレポート作成など
※リクナビやマイナビなどの新卒ナビの他、i-webやAOLなどのATSも含め、企業様の管理システムそれぞれに対応しています。

■学生に対するアプロー
スカウトメール(リクナビスカウト/リクエスト、OfferBox等)による説明会呼び込み、電話がけによる内定者ヒアリング、選考フィードバックなど
※企業様専用の電話回線やメールアドレスを取得し、人事担当の代わりに学生と連絡を取り合います。

■大学に対するアプローチ
求人票や資料の送付、学内セミナーへの参加問い合わせ・申込手続きなど

採用代行サービス(中途採用募集)

人事担当者様が面接に集中していただけるよう、応募者管理、事務業務など、一連の業務を全てお引き受けします。「応募受付、問い合わせ対応、選考など、膨大な採用業務を大幅に減らせた」と、喜びの声もいただいています。

■母集団形成
スカウト型求人の配信代行や、リクナビNEXTのこだわりアプローチの配信代行など
応募者を大量獲得するためには、求人広告の出稿だけではなく、各媒体の機能を使いこなすことが重要です。求人メディアの掲載期間中、応募を最大化させるための支援を行います。

■応募者管理、事務業務代行
応募受付、面接調整、合格・不合格通知、適性検査案内、健康診断予約、入社書類送付など
※リクナビNEXTやマイナビ転職、en転職やIndeedなどの求人サイトの管理はもちろん、AOLやハーモスなど、採用管理システム(ATS)の他、企業毎のオリジナル採用管理システムを活用した代行も行っています。

採用代行サービス(パート・アルバイト募集)

電話やメールでの応募受付業務から応募者データ分析まですべてお任せいただけます。多店舗展開されている企業様では応募者からの電話を一括で受託しているケースもあります。

■応募受付業務
タウンワークやバイトル、マイナビバイトなどの求人広告経由の応募者受付の代行など
※電話やメールでの代行のほか、チャットボットを活用した応募者の面接設定代行も。
※多店舗展開されている企業様では、コールセンターでの応募者からの電話を一括で受託しているケースもあります。

■応募者データ分析
採用管理システム・ATS(ジョブオプ、リクオプなど)のデータを分析し、各企業毎のオリジナルフォーマットを作成し、分析に活用いただける定期レポートをご提出しています。更にレポートのデータより、求人媒体費最適化のための出稿計画のご提案も行います。

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採用代行(RPO)サービスの特徴

①新卒、中途、パートアルバイトに対応 

新卒採用、中途採用、パートアルバイト採用、全てお任せください。アウトソーシング領域で230社以上の企業の採用支援を行ってきたノウハウで母集団形成UP、面接・採用率UPに貢献します。

②個人情報・企業情報を厳重に取り扱います

情報セキュリティマネジメントについての国際標準規格「ISO 27001(ISMS)」を取得しています。お預かりした情報を厳重に取り扱いますのでご安心ください。

③1社2名担当制で安心

1社を専任社員2名で担当。担当と連絡が取れずに困る、対応が遅れてしまう、なんてことはありません。2名体制でWチェックを行いながらミスや抜け漏れなく業務を遂行します。

④人事担当として伴走します

しっかりと企業理解を深め、学生や応募者と向き合います。単なる事務代行ではなく、企業様の人事担当の一員として伴走します。採用成功のために今何をやらないといけないのか複雑なタスクを管理し、スケジュールが遅れないようプッシュするアラート機能も果たします。

⑤お見積りの透明性

実施する内容や金額がブラックボックス化しないよう、お任せいただく業務内容のみの料金をお見積りします。御見積の明細・内訳も全てご提示します。

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