採用コストは一人当たりいくら?平均相場と内訳をわかりやすく解説

採用コストは一人当たりいくら?平均相場と内訳をわかりやすく解説

本記事では、「一人当たり採用コストはいくらか?」の考え方から計算方法や業界別の平均相場、さらにコストを削減しつつ採用品質を維持する具体策までをわかりやすく解説します。

求人広告や紹介料だけでなく、担当者の人件費や面接の工数など、実際には多くの「見えないコスト」が採用には潜んでいます。
とくに中小企業では、限られた予算の中で採用活動を行うため、採用コストの構造を理解し、効率的に最適化することが欠かせません。

自社の採用費を見直したい・採用効率を上げたい担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

この記事のポイント

  • 採用コストは一人当たりいくら?
  • 中小企業は「一人当たり採用コスト」が高くなりやすい
  • 定着率向上と採用後の改善サイクルが、長期的なコスト削減を生む

採用コストとは?中小企業がまず理解すべき基本

まずは、採用コストとはなにか、採用コストの定義を紹介します。

採用コストの定義

採用コストとは人材を採用するために発生するすべての費用の総称です。
採用コストは求人広告や人材紹介料などの「外部コスト」だけでなく、採用担当者の人件費や面接にかかる時間といった「内部コスト」まで含めて捉える必要があります。
中小企業が採用コストを適切に把握することは、無駄な支出を抑え、採用活動の効率を高めるうえで欠かせません。

なぜなら、外部コストのみで判断すると、実際よりも採用にかかる総費用を過小評価してしまう恐れがあるからです。
とくに少人数体制で採用を進める中小企業では、担当者の工数がコストに大きく影響します。

たとえば、外部コストが800万円、内部コストが400万円で10人採用した場合、一人当たり採用コストは120万円になります。
ここで内部コストを見落とすと、採用コストを実質より約3割低く見積もってしまう可能性もあります。

つまり、採用コストとは「採用活動に関わるすべての投資」を意味し、それを正しく定義・可視化することが、費用対効果の高い採用戦略を立てる第一歩となります。

採用コストに含まれる主な項目

採用コストに含まれる主な項目は、次の表のとおりです。

区分項目具体例主な特徴・ポイント
外部コスト求人広告費求人媒体(自社サイト、Indeed、求人ボックス など)の掲載費掲載期間や媒体の知名度によって費用が変動
人材紹介料人材紹介会社への成功報酬(採用者の年収の20〜35%が相場)採用確定時に発生。採用品質を重視する場合に有効
合同説明会・イベント費出展料、ブース装飾、パンフレット制作など母集団形成コストとして一定の効果がある
採用サイト制作・運用費採用ページ制作、動画撮影、ライティングなどブランディングにも効果があり長期的に活用可能
スカウト・ダイレクトリクルーティング費スカウト送信単価、データベース利用料能動的採用手法として注目されている
その他外注費採用動画制作、SNS運用代行、採用管理ツール導入費など採用体験や効率向上を目的に導入するケースが増加
内部コスト採用担当者の人件費採用戦略立案・媒体管理・面接調整などにかかる社員工数工数換算で実質的なコスト負担が大きい
面接官の対応時間面接・フィードバック・選考会参加など複数社員が関わる場合、総時間で算出すると金額が見えやすい
採用ツール運用費ATS(採用管理システム)やチャットツールの利用料業務効率化に寄与し、長期的にコスト削減効果あり
オフィス利用・会場費面接会場や説明会にかかる交通費・会場設営費などオンライン化により削減できる余地が大きい
教育・研修関連費新入社員教育、研修資料作成、講師費用など採用後コストとして算入することで実態をより正確に把握できる

先述のとおり、採用コストには外部コストと内部コストの両方が含まれます

外部コストの内訳

  • 求人広告の掲載費
  • 人材紹介会社への成功報酬
  • 合同説明会や採用イベントへの出展費
  • 採用サイト制作費など

外部コストは企業の採用規模や採用職種によって大きく変動します。

一方、内部コストは採用担当者や面接官の人件費、面接や候補者管理にかかる時間など、社内工数に関わる費用です。
たとえば、採用に関わる社員の時給を工数に換算するだけでも、予想以上の金額になるケースがあります。

中小企業特有のコスト構造と課題

中小企業の採用コストは、広告費よりも「担当者の工数」や「応募者集客の難しさ」によって膨らみやすい構造になっています。
限られた人員で複数業務を兼任するケースが多く、採用活動にかかる時間的コストが実態以上に大きくなりやすいのが特徴です。

多くの企業が採用専任担当を置けないため、求人設計から面接日程の調整、内定フォローまでを一人で担っています。
この工数を人件費に換算すると、採用コスト全体の20〜30%を内部コストが占めることも珍しくありません。

さらに知名度やブランド力の面で大企業に劣るため、求人広告を出しても応募が集まりづらく、結果的に掲載料が割高になる負のスパイラルが起こります。
同じ業界でも応募数が少なく採用が長期化すれば、それだけ広告費と人件費の両方が積み上がります。

つまり、中小企業の採用課題は「人手不足」よりも、「採用に必要な時間と労力の負担」にあるといえます。
構造を理解したうえで、効率的な媒体選定や採用代行などの活用を検討することが重要です。

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一人当たりの採用コストはいくら?

2025年時点での一人当たり採用コスト(採用単価)はおおむね80万〜110万円台が目安とされています。
出典:マイナビ『2025年卒 企業新卒内定状況調査』
とくに近年は、採用チャネルの多様化や学生・求職者とのオンライン接点拡大により、採用活動全体のコスト構造が複雑化しています。
そのため、採用コストの全体像を正確に把握し、どのプロセスにどれだけの費用がかかっているのかを可視化することが欠かせません。

コスト構造を明確にすることで、費用対効果の高い採用手法を選択でき、ムダな支出を抑えながら最適な人材確保につなげることができます。

ここからは、新卒・中途それぞれの全国平均の採用単価と、その内訳について具体的に解説します。

採用コストの全国平均と一人当たり採用単価

採用区分一人当たり採用コスト(平均)主な内訳
新卒採用約90万〜110万円求人広告・説明会運営・採用広報・内定者フォローなど
中途採用約80万〜100万円人材紹介料・求人媒体費・スカウトサービス利用料・面接工数

2025年時点での一人当たり採用コスト(採用単価)は約80万〜110万円台が目安です。
新卒・中途・非正規採用で幅がありますが、年々上昇傾向にあり、中小企業ほど採用負担が大きくなっています。
その背景にあるのは、人口減少による人材獲得競争の激化と、求人広告費や人材紹介料の高騰です。
企業が採用チャネルを多様化させる一方で、応募者対応や広報活動など内部工数も増え、総コストが積み上がりやすい状況といえます。

株式会社マイナビが公表した「新卒採用状況調査2025年版」によれば、2025年卒の新卒採用における一人当たり採用コストの平均はおよそ90万~110万円程度と推定されています。

一方、株式会社マイナビが発表した「中途採用状況調査2025年版」によると、2025年の中途採用における一人あたりの平均採用コストはおよそ80万~100万円前後となっており、前年からやや増加傾向にあります。


このように、一人当たり採用コストは採用区分や業種によって大きく異なります。
まずは自社がどの水準にあるのかを把握し、コスト構造の見直しから着手することが、採用効率を高める第一歩です。

業種・職種によって採用コストが変動する理由

採用コストが業種や職種によって大きく変動する理由は、求人市場での競争率や採用難度、さらに人材の定着率といった要素が異なるためです。
たとえば、IT業界では人材の需要が高く、スカウト・求人広告など外部コストが膨らみやすい傾向があります。

一方で、サービス業では応募は集まりやすいものの離職率が高く、再教育や再採用にかかる内部コストが上昇する場合が多いです。
結果として、同じ採用人数であっても業種によって採用単価(=採用コスト総額÷採用人数)は大きく変わります。

自社の採用単価を正確に把握するためには、業界特性を踏まえた分析が欠かせません。
他社や業界平均と比較し、自社がどの位置にあるかを理解することで、より効率的で無駄のない採用戦略を設計できるようになります。

採用コストの計算方法と把握すべき指標

ここからは、採用コストの計算方法と把握すべき指標について解説します。

「一人当たり採用コスト」の算出式

採用単価の計算式

算出方法はシンプルで、採用単価=(外部コスト+内部コスト)÷採用人数です。

先述のとおり、外部コストには求人広告費や人材紹介会社への手数料が、内部コストには採用担当者の人件費や面接工数などが含まれます。

たとえば外部コストが1,000万円、内部コストが500万円=採用コスト1,500万円で30人を採用した場合、採用単価は約50万円。
つまり1人の採用に平均50万円を投じていることになります。

この指標を定期的に確認すれば、採用チャネルごとの費用対効果や高コスト化している要因を分析しやすくなります。
結果として、コスト削減だけでなく、限られた予算の中で最適な採用戦略を立てることが可能になるでしょう。

採用チャネル別コストの集計方法

採用チャネル別コストの集計方法

採用チャネル別のコストを正確に集計するには「チャネルごとに発生した費用をすべて洗い出し、採用人数で割る」ことが基本です。

つまり「チャネル別一人当たり採用コスト=チャネルごとの総費用 ÷ そのチャネルで採用した人数」という形で算出します。

この数値を出すことで、求人広告や人材紹介など各手法の費用対効果を比較でき、次回の予算配分をデータに基づいて最適化できるようになるでしょう。

たとえば求人広告に100万円、人材紹介で200万円、スカウト施策に50万円を投じ、合計10名を採用できた場合、それぞれのチャネル別採用単価は10万円、20万円、5万円と算出可能です。
この比較により、最も費用対効果の高いチャネルを特定し、次年度の予算配分を見直せます。

採用費用と成果の相関を可視化する(CPA・CoAなど)

採用コストを最適化するには費用と成果の相関をCPA(Cost Per Application)やCoA(Cost of Acquisition)で可視化することが重要です。
この2つの数値を追うことで、どの採用チャネルが最も効率的に候補者を獲得できているかを明確にできます。
CPAは「1応募あたりの費用」、CoAは「1人採用あたりの費用」を示す指標です。

求人媒体や人材紹介など、採用チャネルごとにこの数値を算出すると、応募数が多いがコストが高い媒体、あるいは応募は少ないが採用確度が高いチャネルが一目で分かります。
コストをかけすぎて成果につながっていない部分を把握できる点がポイントです。

たとえば、人材紹介に200万円を投資して4名採用できた場合、CoAは50万円。
求人広告に100万円を投じて50件の応募があったならCPAは2万円になります。

この比較により、費用対効果をもとに予算を再配分する判断が可能です。
つまり、採用コスト管理の本質は「金額の多寡」ではなく、「投資が成果にどれだけ結び付いているか」をデータで見極めること。
CPAやCoAを活用すれば、勘や感覚に頼らない科学的な採用戦略の構築が実現します。

\貴社の適切な採用コストは?/

中小企業の採用コスト平均と他社比較

ここからは中小企業の採用コスト平均と他社比較について解説します。

業種別・雇用形態別・企業規模別の採用コスト相場


株式会社リクルート 就職みらい研究所が発表した「就職白書2020」によると、 一人当たりの採用にかかる費用(採用単価)の平均は、新卒採用で約93.6万円とされています。
同調査では、中途採用の平均採用単価は約103.3万円と、新卒に比べてやや高い水準です。

この結果からも、新卒・中途いずれも採用にかかるコストは上昇傾向にあり、 企業の採用活動が年々難易度を増していることがわかります。
また、「就職白書2019」では、業種別の新卒採用単価が以下のように報告されています。

業種別の一人当たり採用コスト(リクルート就職みらい研究所「就職白書2019」より)
業種区分一人当たり採用コスト(平均)特徴・傾向
製造業約77.3万円技術職・技能職の母集団形成が難しく、採用エリアによってばらつきあり。
建設・不動産業約97.3万円資格保有者や専門職採用が中心でコスト高。
小売・流通業約68.8万円採用人数が多く、母集団形成コストは広報活動に集中。
サービス業約88.6万円競争が激しく広告費比率が高い傾向。
情報通信業約103.3万円IT人材争奪が激化し、スカウト・紹介利用によるコスト上昇。

自社の採用コストが高い/低いと判断する基準

自社の採用コストが高いか低いかを判断するには「業界平均」と「採用品質(成果)」の2軸で比較することが有効です。
単純に金額だけで高低を決めるのではなく、採用の成果とのバランスで評価する必要があります。
理由として、採用単価は業種や職種、採用難易度によって大きく異なるためです。

たとえば、ITや医療・福祉など人材競争が激しい業界では、一人当たり採用コストが100万円を超えることも珍しくありません。

つまり、採用コストの高低は“数字の大小”ではなく、投資に対して成果を得られているかで判断すべきです。
採用単価を定期的に把握し、他社水準とのギャップを分析することが、中小企業の採用効率を高める第一歩になります。

採用コストが高止まりする主な原因

採用コストが高止まりする最大の原因は「同じ手法を続けながら成果検証をしていないこと」にあります。
とくに求人媒体への過度な依存や採用フローの属人化は、無駄なコストを発生させやすい構造です。

理由として、求人広告や人材紹介は手軽に始められる半面、成果が見えにくく、改善サイクルを回さない限り毎年同じ費用を払い続けてしまうためです。

さらに採用担当者が他業務を兼任している企業では、応募者対応や日程調整の効率が低下し、内部コストが膨らむ傾向も強くなります。
たとえば、年間300万円をかけて求人広告を出しても採用数が伸びていない場合、媒体依存による費用垂れ流しが起きているといえるでしょう。

また、採用データを蓄積せず担当者の経験に頼ってチャネルを選んでいる企業も、無意識に予算を浪費してしまいます。
つまり、採用コストが高止まりしている企業は「支出の中身を可視化できていない」ことが根本原因です。

採用コストを最適化するための5つの施策

ここからは採用コストを最適化するための5つの施策をご紹介します。

採用コストを最適化するための5つの施策

  • 採用チャネルの見直し

  • 採用管理システム(ATS)の導入による工数を削減

  • ダイレクトリクルーティングによる応募単価の最適化

  • 外部リソース(採用代行・RPO)の活用による固定費を変動費化

  • 定着率向上による「採用し直しコスト」の防止

① 採用チャネルの見直し

採用コストを最適化する第一歩は採用チャネル(企業が求職者にアプローチし、採用するために用いる経路や手段の総称)の費用対効果を定量的に見直すことです。

どの手法が自社に合っているかを把握すれば、無駄な媒体費や紹介手数料を減らし、コストを効率的に使えるようになります。
理由として、求人広告や人材紹介、スカウト型サービスなどはそれぞれ特性が異なり、費用構造や効果も一様ではないためです。

たとえば、Indeedなどの求人広告は短期間で応募を集めやすい反面、母集団の質にばらつきが出ることがあります。
一方、人材紹介は採用品質は高いものの費用は高額、スカウト施策は手間がかかる分、精度の高い候補者接触が可能です。
具体的には、応募数・面接通過率・採用単価をチャネル別に数値化し、定期的に比較します。

採用単価のデータ分析をもとに次年度の投資配分を最適化します。
つまり、中小企業が採用コストを抑えながら成果を出すには、「経験や感覚」ではなく、チャネルごとの実データに基づいた検証を継続することが欠かせません。

Indeed PLUSの料金・特長

Indeed PLUSの料金プランやサービス詳細の情報ページです。Indeed PLUSは求人情報の内容を判別した上で、最適な求人サイトに掲載します。

Indeed PLUSの効果とは?メリット・デメリットを解説

Indeed PLUS(インディードプラス)の効果を徹底解説。幅広い求職者へのリーチ、自動最適化によるマッチング精度向上、クリック課金制など、採用効率を高める仕組みとメリットをわかりやすく紹介します。

② 採用管理システム(ATS)の導入による工数を削減

採用コストを抑えるにはAirワークなどの採用管理システム(ATS)の導入によって手作業を減らすことが効果的な方法の一つです。
応募者情報の管理や日程調整など、担当者が時間を取られやすい業務を自動化できれば、人的コストと工数を大幅に削減できます。

その理由は中小企業では採用担当者が他業務を兼任しており、Excelやメールでの管理が非効率になりやすい点です。
応募・面接・評価・内定の各プロセスが分断されることで情報共有に時間がかかり、結果的に採用スピードが落ちる傾向があります。

たとえば、ATSを導入すると応募者情報の一元管理が可能になり、面接スケジュール調整やステータス更新も自動化可能です。
応募から採用決定までの期間を短縮できるため、担当者の負担を減らしながら採用単価を下げられます。

つまり、ATSは単なる便利ツールではなく、採用コスト全体の構造を変える「投資対効果の高い改善策」です。
限られた人員で多くの採用業務をこなす中小企業こそ導入メリットが大きいといえます。

Airワーク 採用管理2.0の料金・特徴

Airワーク 採用管理(バージョン2.0)の料金プランやサービス特徴の情報のページです。通常のAirワーク 採用管理が2024年1月30日にバージョンアップ。Indeed PLUSを通して最適な求人サイトに配信されることで多くの求職者にリーチが可能となります。

Airワークはどこに掲載される?掲載される求人媒体一覧

Airワーク(エアワーク)採用管理(バージョン2)では、Indeed PLUSとの連携が可能になりました。 これにより、最適な求人サイトへの配信が可能性なりました。本記事では、どの求人サイトに掲載されるのか気になる方に向けて、仕組みや配信先についてわかりやすくご紹介します。

③ ダイレクトリクルーティングによる応募単価の最適化

採用コストを下げたい中小企業こそダイレクトリクルーティングの活用が効果的です。
求人広告のように掲載料を払い続けるのではなく、自社から候補者に直接アプローチすることで、応募単価を抑えつつ採用精度を高められます。

理由は明確で、求人媒体が成果報酬型中心に移行し、広告掲載費や紹介料が高騰している一方、ダイレクトリクルーティングはデータベース利用料+送信費のみで運用できるため、固定費を抑えやすい構造にあるためです。

また、興味度の高い層にピンポイントでアプローチできるため、無駄な応募対応の削減にもつながります。
たとえば、年間50万円前後で使えるデータベースツールを活用すれば、月数名の採用でも一人当たり採用コストを数十万円単位で削減可能です。

さらに、スカウトメールの内容や自社ページの改善を重ねることで返信率が上がり、採用効率も向上します。

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④ 外部リソース(採用代行・RPO)の
活用による固定費を変動費化

採用コストを抑えるには採用代行(RPO)など外部リソースを活用し、固定費を変動費に切り替えることが有効です。
必要な期間・範囲だけ外部に依頼できるため、人件費を中心とした固定コストを引き下げながら、採用成果を維持できます。

理由は、中小企業では採用担当者が他業務を兼任しており、繁忙期・閑散期の業務量にばらつきがあるからです。
専任担当を常時抱えると人件費が固定化し、採用数が少ない時期でもコストが発生します。
RPOを導入すれば、求人掲載や応募管理、スカウト送信など個別業務を期間限定で外部に委託でき、効率的な体制運営が可能になります。

たとえば、採用担当者1名の年間人件費が500万円かかるところを、RPOに月20万円×6か月委託すれば、単年で半分以下のコストに抑えられるケースもあります。また、採用ノウハウを持つ専門チームが運用を代行するため、工数削減と採用精度の両立も期待できます。

つまり、RPOの活用は「節約」ではなく「再投資」の考え方です。
固定費を柔軟に変動費化することで、採用の質とスピードを保ちながら無駄のないコスト設計を実現できます。

採用代行・RPO

名古屋の採用支援会社R4が提供する採用代行(RPO)サービスのご紹介。R4の採用代行は、単なる作業代行にとどまらず、戦略立案から選考運営まで一気通貫で支援。専門家の知見と伴走型サポートで、採用の質とスピードを同時に向上させます。

RPO導入前に知っておきたい!採用代行の費用相場と料金体系

採用代行の費用相場や料金の目安を料金表などでわかりやすく解説。採用代行の外注費用について詳しく知りたい方は必見です、

⑤ 定着率向上による「採用し直しコスト」の防止

採用コストを最適化するうえで最も効果的なのは、採用した人が早期離職せず長く活躍する仕組みを作ることです。
離職が増えれば再び採用活動が必要になり、そのたびに広告費や手数料などが発生して、トータルの採用コストが膨らみます。

理由として、採用コストは「採用した瞬間」ではなく「定着して戦力化するまで」を含めて考える必要があるからです。
せっかく採用した人材が短期間で退職してしまえば、これまで投じてきた費用と時間がすべて無駄になってしまいます。

中小企業では一人の離職が業績に直結するケースも多く、定着率の低下は経営リスクにもなり得ます。
たとえば、採用単価が50万円の企業で、新入社員が半年以内に3人退職すれば150万円分が“採用し直しコスト”として再発生します。
一方で、入社後フォローや教育体制を整えれば、離職率が下がり、長期的にはコスト削減につなげることが可能です。

つまり、採用コスト削減は「採用数を減らす」ことではなく、「一度採用した人を定着させる」ことにこそ本質があります。
採用から定着までを一貫して設計することが、結果的に最も効率的で持続的なコスト最適化の方法です。

新人の定着・育成にお困りのご担当者様 必見!新人のフォローアップ事例をご紹介します

導入研修や配属が一段落し、多くの新人の皆様が本格的にお仕事をスタートされる時期。新人のフォローアップについてお考えの教育担当者様も多いかと思います。今回は、すぐに始められる新人フォローアップの実例をご紹介します。

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中小企業が採用コストを「投資」として捉える考え方

採用コストを「削減すべき経費」と捉えるか、「将来の成長を生む投資」と考えるかで、採用戦略の方向性は大きく変わります。

中小企業ほど、一人の採用が事業に与えるインパクトが大きいため、採用を単なる支出ではなく“経営リターンを生む投資”として設計することが重要です。

ここからは、採用コストを投資として捉えるための考え方を紹介します。

採用ROIを算出して費用対効果を数値化する

採用コストを真に最適化するには採用ROI(Return on Investment=投資対効果)を算出し、費用の成果を数値で把握することが欠かせません。

採用ROIは「人を採用するための支出が、どれだけの成果を生み出したか」を示す経営指標です。
単に一人当たり採用コストの金額だけを見ても、投資効果の有無までは判断できません。

ROIの算出によって、媒体費や紹介料などの支出が業績や採用品質にどれほど寄与しているかを可視化できます。

採用ROI算出式

算出式は「採用ROI=採用による成果(売上・利益貢献)÷採用コスト ×100」。

たとえば、ある企業が100万円の採用費で、採用者が年間300万円の粗利を生み出した場合、採用ROIは300%となります。
コスト削減だけでなく、どの採用手法が最も利益を生んでいるかの判断にも役立ちます。

つまり、採用ROIの活用は“コスト最小化”ではなく“投資効率の最大化”のための手段です。
感覚に頼らず、データから意思決定する文化を構築することが、採用を経営資源として成長させる第一歩になります。

採用コスト診断で自社の改善余地を見つける

採用コストの最適化を進めるうえで重要なのは、自社の採用活動を診断し、改善すべき領域を数値で把握することです。
感覚的に「採用費が高い・低い」と判断するのではなく、コスト構造を分析し、課題を明確にすることで初めて効果的な施策が打てます。

理由として、採用コストは企業規模や採用手法によって構成割合が異なるためです。

たとえば、外部コストが全体の70%以上を占める企業は媒体依存型、逆に内部コストが過大な場合は工数過多や属人化の可能性があります。
採用フローを「見える化」することで、無駄や偏りを特定できます。

採用コスト一覧

  • 外部費用比率

  • 採用担当者の時間単価

  • チャネル別採用単価

  • 離職による再採用コスト


この4項目を定期的にチェックし、スコア化することで、自社が「改善型」「効率型」「再投資型」のどれに該当するかを判断できます。

つまり、採用コスト診断は“削減のためのツール”ではなく最適な投資配分を見つける羅針盤です。
中小企業ほど、診断による現状把握がコスト削減よりも大きな成果を生みます。

採用データを経営判断に活かすしくみを作る

採用コストを継続的に最適化するには、採用データを可視化し、経営判断に活かせる仕組みを構築することが不可欠です。感覚や経験則による判断を脱し、データに基づいた採用戦略を社内で共有できる状態を目指しましょう。

理由として、応募数や面接通過率、内定辞退率といったデータを蓄積すれば、どのチャネルや工程に課題があるかを明確にできるためです。採用管理システム(ATS)を導入して応募から定着までのデータを一元管理すれば、担当者が定量的に成果を報告できるようになります。

具体的には、ATS上のダッシュボードで「採用ROI」や「チャネル別コスト」「面接通過率」などを自動集計し、月次で経営層に共有するのが効果的です。これにより、採用費の増減を根拠づけられ、経営会議でも納得感のある意思決定が行えます。

つまり、採用データの活用は費用削減のためだけでなく、採用を経営の指標として捉えるための基盤づくりです。数値に基づく報告文化を定着させることで、企業全体で再現性の高い採用が実現します。

採用コストを削減しながら採用品質を維持するポイント

ここからは、採用コストを削減しながら採用品質を維持するポイントについて解説します。

データドリブン採用の仕組みを構築する

採用コストを抑えながら採用品質を維持するには、データに基づいて意思決定する「データドリブン採用」への転換が不可欠です。
感覚ではなく数値をもとに最適なチャネル配分・改善策を導き出すことで、無駄な費用を削減できます。

理由として、従来の採用活動は経験や勘に頼りやすく、効果の低い施策に予算を投下してしまうことが多い点です。
エントリー数や採用単価、内定承諾率などのKPIを可視化すれば、どのステップに課題があるかを定量的に判断でき、次の施策を精度高く選ぶことが可能になります。

たとえば、採用管理システム(ATS)から得られるデータを活用し、応募チャネル別の費用対効果を測定。
応募数は多いが内定率が低い媒体が特定できれば、その予算を高成果チャネルへ再配分することで採用単価を下げながら、質の高い人材を確保できるサイクルが生まれます。

採用広報・ブランディングによる応募効率化

採用コストを下げながら採用品質を維持するには、企業の魅力を発信する「採用広報」と「ブランディング」の強化が不可欠です。
多額の広告費をかけずとも、共感を得た求職者からの応募を増やすことで、応募単価を下げながらマッチ度の高い人材を集められます。

理由として、求職者が企業を選ぶ基準が「待遇」から「価値観ややりがい」にシフトしている点が挙げられます。
特徴の打ち出しが弱いと、認知を得るために常に高額な広告出稿を続ける必要があり、採用コストが固定化してしまいます。
一方、自社の理念や社員インタビュー、働く環境を発信していけば、広告に頼らず自然に応募が集まりやすくなるでしょう。

たとえば、SNSや採用サイトで社員の働き方ストーリーを掲載したり、自社イベントをオンラインで開催することで「この会社で働きたい」と思う応募者層を形成できます。

結果として、応募数の増加と辞退率の低下が同時に実現し、コスト効率のよい採用サイクルが生まれます。
つまり、採用広報・ブランディングへの投資は“広告費の削減策”ではなく、“採用コストを長期的に最適化する戦略”です。中小企業であっても、自社の魅力を言語化して伝える工夫が成果を大きく変えます。

ブランディング支援

名古屋で設立以来、人材の採用を中心に人と組織の課題解決に取り組んできました。
そのノウハウを活かし、企業力・組織力・採用力を強化するブランディングサービスを提供しています。

中小企業でもできる!採用ブランディング成功事例4選

採用ブランディングに課題を感じている中小企業の方へ、成功事例4つを紹介。理念浸透から体験設計、情報発信まで、一貫性のある採用ブランディングの進め方と成功事例を紹介します。自社の魅力を最大限に伝える実践的なヒントが満載です。

自社リクルーター育成と外部パートナーの使い分け

採用コストを下げつつ採用品質を維持するには、自社リクルーターを育成し、外部パートナーを目的に応じて使い分ける戦略が効果的です。
内部で採用力を高めることで固定費を抑えながら、専門スキルが必要な部分は外部に委託して成果を最大化できます。

採用の全工程を外部に任せるとコストは高騰しやすく、逆にすべてを内製化しようとすると担当者の負担が増し、採用品質を担保できなくなるためです。
業務特性によって「自社内で担うべき領域」と「外部活用が有効な領域」を整理することが重要です。

たとえば、募集要項の設計や面接官の育成は自社で行い、求人原稿の制作やスカウト文面の最適化など専門性の高い業務は外部の採用代行(RPO)に依頼すると知見を社内に蓄積しながら、時期や職種に応じて柔軟な採用運営が可能になります。

採用における“内製と外注の最適なミックス”こそ、コスト削減と採用品質維持を両立させる鍵です。

一人当たりの採用コストに関するよくある質問

採用の内部コストとは?

採用の内部コストとは先述のとおり採用活動を自社内で行う際に発生する人件費”や工数など、目に見えにくいコストのことです。
求人広告や紹介料など外部コストが明確な出費であるのに対し、内部コストは計上されにくく、見落とされがちな要素です。
理由として、採用活動には募集から面接、内定フォローまで多くの社内関与があり、その時間を金額換算すると意外と大きな負担になります。

介護の採用コストは一人当たりいくらですか?

介護業界の一人当たり採用コストは正社員で約80万~100万円、パート・アルバイト採用で約5万~10万円前後が目安です。
これは他業界と比べても高水準で、慢性的な人材不足がその主な要因となっています。
理由として、介護職は離職率が高く、常に採用活動を行う必要があるため、広告費や紹介料が積み重なりやすい点が挙げられます。加えて、資格保有者の採用競争が激化しており、人材紹介会社を利用する割合も高いことから、成功報酬による費用負担も大きくなっています。
たとえば、求人広告に年間200万円を投じて5人採用すれば採用単価は40万円。
これに紹介料や採用担当者の工数など内部コストを加えると、結果的に一人当たり80万円前後に達するケースも見られます。パート採用でも、短期離職が増えるほど再採用コストが発生し、年間総額が膨らむ傾向にあります。

年収400万で採用する場合のコストは?

年収400万円の人材を採用する場合、採用コストはおおよそ年収の20〜35%が目安とされています。
したがって、想定される採用費用はおおむね80万〜140万円程度になります。この金額には求人広告費や人材紹介料、面接などにかかる社内工数が含まれます。
理由として、人材紹介会社を利用する場合は成功報酬として採用者の年収の20〜35%が発生する仕組みが一般的なためです。加えて、広告媒体を活用した場合でも掲載料や採用までの担当時間を加味すると、最終的な一人当たり採用コストは100万円前後に達するケースが多くなります。
たとえば、年収400万円の中途人材を紹介会社経由で採用した場合、報酬率30%なら紹介料だけで120万円。ここに社内の選考工数や面接対応の人件費を合計すると、実際の採用コストは130万円を超える計算になります。

一人当たり採用コストの適正ラインは?

一般的に一人当たり採用コストの適正ラインは、正社員でおおよそ60万〜100万円前後が目安です。
ただし、単純な金額ではなく「費用対効果のバランス」で判断することが重要です。
理由として、採用コストは業種や採用手法、企業規模によって大きく差が出るためです。
例えばITや医療・介護業界のように採用競争が激しい分野では単価が高くなる傾向があり、販売やサービス業では比較的低水準で推移しています。
また、人材紹介中心か、広告・スカウト型かによっても費用構成は変わります。

採用コストを削減すると採用品質が落ちないか?

適切な方法で採用コストを削減すれば、採用品質は落とさずに維持・向上することが可能です。
むしろ、戦略的なコスト最適化によって採用効率を高められるケースも多くあります。
理由として、採用コストには「削減して良いコスト」と「投資すべきコスト」が混在しているためです。
採用チャネルの重複や工数の非効率は削減対象ですが、採用ブランディングや面接官の育成といった“採用品質に直結する活動”は適正に投資すべき領域です。
つまり、コストを減らすのではなく“使い方を見直す”ことが重要になります。
たとえば、従来の大量掲載型広告をやめて、ダイレクトリクルーティングやSNS採用に切り替えた結果、応募単価が30%下がり、採用者のマッチ度が向上した企業もあります。
また、ATSでプロセス管理を自動化し、担当者の対応品質を上げたことで離職率低下につながった例も増えています。

まとめ

採用コストの最適化とは費用を削ることではなく、成果につながる投資へと組み替えることです。
採用コストを正確に把握し、外部・内部コストの両面から分析することで、ムダを見つけ出し、限られた予算の中で採用効果を最大化できます。
本記事で紹介したように、一人当たりの採用コストを算出し、業界平均や他社水準と比較することで自社の改善ポイントが見えてきます。
さらに、ATS導入による工数削減やダイレクトリクルーティング、採用代行(RPO)の活用、定着率向上施策などを組み合わせれば、コスト削減と品質維持を両立させることが可能です。
重要なのは、“出費額”ではなく“費用対効果”を基準に採用を設計すること。
採用データの活用やブランディング強化を通じて、効率的かつ持続可能な採用体制を整えることが、長期的な戦略的採用の第一歩になります。
もし自社の採用コスト構造を可視化したい、最適化の具体策を知りたい場合は、専門家に相談するのも有効です。
現状を数値で把握し、改善へ向けたアクションを今から始めましょう。

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