アルバイト・パート採用に強い採用管理システム（ATS）12選

アルバイト・パート採用では、複数の求人サービスからの応募者対応や面接日程の調整、店舗ごとの採用状況の把握など、採用担当者の業務が煩雑になりがちです。
特に、複数店舗で採用活動を行っている企業では、応募者情報や選考状況の管理に手間がかかり、対応の遅れや管理漏れにつながることもあります。

こうした採用業務の負担を軽減する方法の一つが、採用管理システム（ATS）の導入です。
応募者情報や選考状況を一元管理できるほか、応募者への連絡や面接調整などを効率化できるサービスもあります。

本記事では、アルバイト・パート採用に強い採用管理システム12選を比較し、それぞれの特徴や料金、選び方のポイントを解説します。
自社の採用課題や運用体制に合ったシステムを選ぶ際の参考にしてください。

アルバイト・パート採用に強い採用管理システム（ATS）12選

アルバイト・パート採用に活用できる採用管理システム（ATS）は、採用サイトの作成や求人情報の連携、応募者情報の一元管理、面接日程の調整など、サービスによって対応できる機能や強みが異なります。

特に、複数の店舗・拠点で採用活動を行う企業は、応募者情報をまとめて管理できるか、現場の担当者も使いやすいかといった点が重要です。

ここでは、アルバイト・パート採用に強い採用管理システム12選を紹介します。
各サービスの特徴や料金、対応できる業務を比較し、自社の採用課題や運用体制に合ったサービスを検討しましょう。

サービス名	おすすめ度	採用サイト作成	応募者対応・面接調整	得意な採用形態	主な特徴・強み
Airワーク 採用管理	★★★★★	○	基本機能に対応	中途・アルバイト・パート	基本無料で採用サイトや求人ページを作成でき、応募者管理まで対応
リクオプ	★★★★★	○	○	アルバイト・パート	アルバイト採用に特化。採用サイトの構築や多店舗採用に強み
RPM	★★★★★	○	○	大量採用・多拠点採用	多数の求人サービスとの連携や応募者対応の自動化に強み
ジョブオプ採用管理	★★★★★	○	○	アルバイト・パート	アルバイト採用に特化し、応募者管理や採用業務の効率化を支援
トルー	★★★★☆	○	○	多拠点・現場スタッフ採用	採用サイト作成から応募者管理まで採用業務を一元化
面接コボット	★★★★☆	―	○	アルバイト・パート	応募直後の自動返信や面接日程調整など、応募者対応の自動化に強み
ビズプラ採用管理	★★★★☆	○	○	多店舗・多拠点採用	多店舗での採用活動や応募者情報の一元管理に対応
Entry Pocket	★★★★☆	○	○	アルバイト・パート	応募者情報の一元管理や採用業務の効率化を支援
engage	★★★☆☆	○	○	中途・アルバイト・パート	無料で採用サイトを作成でき、求人掲載や応募者管理にも対応
採用係長	★★★☆☆	○	○	中途・アルバイト・パート	採用サイト作成から求人掲載、応募者管理までまとめて支援
テンリク	★★★☆☆	○	○	自社採用ページを活用した採用	自社採用ページの作成・カスタマイズに強み
HITO-Manager	★★★★☆	○	○	アルバイト・パート、多店舗採用	採用サイト構築や応募者管理を通じて採用業務を効率化

Airワーク 採用管理

画像引用：【公式】Airワーク 採用管理

Airワーク 採用管理は、採用ホームページや求人ページの作成から応募者管理まで、採用活動に必要な基本機能を無料で利用できる採用管理システム（ATS）です。

求人情報の作成・公開だけでなく、応募者情報や選考状況も管理できるため、求人募集から応募後の対応までを一元化できます。
中途採用をはじめ、アルバイト・パート採用など幅広い採用活動に活用でき、無料で導入できることから、採用管理システムの導入費用を抑えたい企業にも適しています。

求人募集と応募者管理を同じサービス内で行えるため、複数のツールを使い分ける手間を減らせる点が特徴です。

また、Indeedへの求人自動連携により、Indeedを通じて求人情報を届ける機会を広げられます。

項目	料金
初期費用	0円
月額料金	0円
基本機能	無料(採用ページ作成・求人作成・応募者管理・Indeed等への自動連携)
有料オプション	Indeed PLUS:クリック課金(3,000円〜)

基本機能を無料で利用できるため、採用管理にかかるコストを抑えながら、求人募集や応募者管理の仕組みを整えたい企業におすすめです。

※Indeed PLUS利用の際には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。
※Indeed PLUSは配信最適化の結果、複数ではなく単一の連携求人サイトにのみ掲載される場合があります。
※Indeed PLUS連携求人サイトのうち、求人の内容・特性や閲覧・応募状況等に照らしてIndeedが最も当該求人に相応しいと判断した連携求人サイトへ自動掲載します。
※ Indeed PLUS 連携求人サイトは随時追加予定です。掲載対象となる連携求人サイトの種類や掲載可能時期は変更の可能性があります。

リクオプ

画像引用：リクオプ（Recop）アルバイト・パート採用管理システム

リクオプは、HRソリューションズ株式会社が提供する、アルバイト・パート採用に特化した採用管理システム（ATS）です。

自社オリジナルの採用ホームページと応募者管理システムを組み合わせ、求人募集から応募者対応、面接日程管理、選考状況の管理までを一元化できます。
本部・エリア・各店舗といった組織構造に合わせた管理にも対応しており、複数店舗で採用活動を行う企業に適しています。

リクオプの特徴は、複数店舗の応募者対応や採用状況を本部・エリア・店舗単位で管理できる点です。
未対応の応募者を知らせるアラートや、過去応募者の再応募を検知する機能などもあり、応募者対応の抜け漏れ防止や対応スピードの向上につながります。

また、オプションの「らくロボ プラス」を利用すると、応募者との面接日程調整を自動化できます。
店舗ごとに応募者対応を行っている企業や、応募者数が多く採用業務の負担が大きい企業にも向いています。

項目	料金
初期費用	要問い合わせ
月額料金	要問い合わせ

リクオプの料金は、導入する機能や利用環境などによって異なるため、個別の問い合わせが必要です。

採用ホームページの構築から応募者管理、採用分析まで幅広く対応できるため、複数店舗・拠点のアルバイト採用を一元管理したい企業や、採用活動のデータ分析・改善にも取り組みたい企業におすすめです。

RPM

画像引用：採用管理システム（ATS）「RPM」|連携媒体400以上で採用業務を一元管理｜ゼクウ

RPMは、株式会社ゼクウが提供する採用管理システム（ATS）です。
400以上の求人媒体との連携に対応しており、複数の求人サービスからの応募者情報を一元管理できます。

応募者の管理や選考状況の把握に加え、応募受付から面接日程の調整までを自動化できる点が特徴です。
アルバイト・パート採用をはじめ、応募数が多い企業や複数拠点で採用活動を行う企業の採用業務を効率化します。

RPMの強みは、求人媒体との連携数の多さと、応募者対応を柔軟に自動化できる点です。

応募者情報の取り込みから選考状況の管理、面接日程の調整までを一元化できるため、応募数が多く、担当者の対応負担が大きい企業に適しています。
また、応募者の振り分けや管理項目をカスタマイズできるため、複数店舗・拠点で採用活動を行う企業でも、運用体制に合わせた管理が可能です。

項目	料金
初期費用	要問い合わせ
月額料金	8.5万円～
オプション機能	月額1万円～

※料金は公式サイト掲載の基本プランを参照。利用する機能やオプションによって異なります。

応募者対応や面接調整の自動化に加え、求人媒体ごとの応募状況や採用効果も分析できるため、大量のアルバイト応募を効率的に管理したい企業や、複数店舗・拠点の採用業務を標準化したい企業におすすめです。

ジョブオプ採用管理

画像引用：採用管理システムのジョブオプ採用管理

ジョブオプ採用管理は、株式会社リクルートが提供する採用管理システム（ATS）です。
自社採用ホームページの作成から、複数の求人媒体からの応募者情報の一元管理、面接日程の調整、採用効果の分析まで、採用業務を幅広く支援します。

特に、複数の店舗・拠点でアルバイト・パート採用を行う企業に適しており、応募者情報や選考状況をまとめて管理できる点が特徴です。

ジョブオプ採用管理の特徴は、採用ホームページの運用から応募者対応、採用効果の分析までを一つのシステムで管理できる点です。

また、利用人数が増えても料金が変わらない定額制を採用しているため、店舗数や採用担当者が多い企業でも、利用規模に応じた追加費用を抑えながら運用できます。

項目	料金
無料プラン	あり
有料プラン初期費用	要問い合わせ
有料プラン月額料金	要問い合わせ(利用人数・店舗ID数が増えても定額)

無料プランでは利用できる機能や応募管理の対象に制限があります。
複数の求人媒体からの応募者情報の取り込みや、採用ホームページの作成などは有料プランの対象となるため、必要な機能に応じてプランを検討しましょう。

複数店舗の求人情報や応募者情報をまとめて管理できるため、店舗数が多く、アルバイト・パート採用の応募者対応や採用状況の管理に手間がかかっている企業におすすめです。

トルー

画像引用：採れるATS『トルー』｜応募を増やして採用業務をラクにする採用管理システム

トルーは、株式会社ダトラが提供する採用管理システム（ATS）です。
採用サイトの作成から求人情報の掲載、応募者管理まで、採用活動に必要な業務を一元管理できます。

自社の採用サイトを自由度高く作成できるほか、Indeedをはじめとする求人サービスとの連携にも対応しています。
アルバイト・パート採用を含め、複数の職種や拠点で採用活動を行う企業にも活用しやすいサービスです。

※Indeed PLUS利用の際には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。
※Indeed PLUSは配信最適化の結果、複数ではなく単一の連携求人サイトにのみ掲載される場合があります。
※Indeed PLUS連携求人サイトのうち、求人の内容・特性や閲覧・応募状況等に照らしてIndeedが最も当該求人に相応しいと判断した連携求人サイトへ自動掲載します。
※ Indeed PLUS 連携求人サイトは随時追加予定です。掲載対象となる連携求人サイトの種類や掲載可能時期は変更の可能性があります。

トルーの特徴は、採用サイトの作成や求人情報の掲載といった応募者集客から、応募者管理、選考状況の分析までを一つのシステムで行える点です。

また、拠点ごとの管理画面や権限設定にも対応しているため、複数店舗・施設で採用活動を行う企業でも、本部で全体の進捗を把握しながら各拠点の応募者対応を進められます。

項目	料金
初期費用	10万円〜
月額料金	1.5万円〜(求人登録数・パックにより変動)
プラン	ミニマムパック(月1.5万円〜) ベーシックパック(月6.5万円〜)

料金はプランや利用する機能によって異なります。
公式サイトでは複数のプランが用意されているため、採用サイトの作成や応募者管理に必要な機能、採用業務の代行範囲などを確認したうえで見積もりを依頼しましょう。

採用サイトの集客力を高めたい企業や、複数店舗・拠点の応募者情報を一元管理し、採用状況の分析や応募者対応の効率化にも取り組みたい企業におすすめです。

面接コボット

画像引用：【面接コボット】24時間365日面接の日程調整を自動で対応

面接コボットは、ディップ株式会社が提供する、アルバイト採用に向けた採用管理システム（ATS）です。

応募者への初回連絡から事前質問、面接日程の調整までをチャットボットで自動化できる点が特徴です。
バイトルをはじめとする40以上の求人媒体から応募者情報を取り込み、一元管理できます。

面接コボットの強みは、応募者対応から面接日程の調整までを自動化し、採用担当者や店舗スタッフの業務負担を軽減できる点です。

応募者への質問は、勤務可能日数や経験の有無など、最大6件まで設定できます。
応募者の希望や条件を事前に確認できるため、面接前の確認作業を効率化できます。
また、複数店舗の面接予定を管理できるほか、Googleカレンダーとの連携やWeb面接にも対応しています。

契約期間	料金（税抜）	月額換算
1か月	30,000円	30,000円
3か月	75,000円	25,000円
6か月	120,000円	20,000円
12か月	180,000円	15,000円

※月間応募数999件までのプランです。月間応募数が1,000件以上の場合は別途相談が必要です。

応募者への初回連絡や面接日程の調整に時間がかかっている企業や、複数店舗でアルバイト採用を行っており、応募者対応を効率化したい企業におすすめです。

ビズプラ採用管理

画像引用：採用管理システム（ATS）bizpla「ビズプラ」｜アルバイト・派遣の大量採用を自動化

ビズプラ採用管理は、株式会社フューチャートが提供する、アルバイト・パート採用や派遣スタッフの大量採用に強い採用管理システム（ATS）です。

求人案件の管理から応募者情報の取り込み、面接日程の調整、選考・合否管理、採用効果の分析まで、採用業務の一連のプロセスを一元管理できます。
150以上の求人媒体との自動連携に対応しており、複数店舗・拠点で大量採用を行う企業の業務効率化を支援します。

ビズプラ採用管理の特徴は、多拠点・大量採用に必要な機能を幅広く備えている点です。

応募者情報の取り込みや面接予約だけでなく、チャットボットによる応募者のスクリーニング、SMS・LINEを使った連絡など、応募者対応の自動化にも対応しています。
また、媒体別・拠点別の採用状況を確認できるため、複数店舗の採用状況を本部で把握し、採用活動の改善につなげられます。

契約期間	料金（税抜）
初期設定費用	要問い合わせ
月額基本料金	8万円〜(500店舗まで)

※SMS送信などのオプションは別料金です。
※料金は利用する拠点数や求人情報数、応募者データ数、オプションなどによって変動します。

複数店舗でアルバイト・パートを大量に採用している企業や、求人媒体ごとの応募者管理、面接調整、採用状況の集計に多くの工数がかかっている企業におすすめです。

Entry Pocket

画像引用：Entry Pocket(エントリーポケット)｜アルバイト・パートの採用管理・応募者管理システム

Entry Pocketは、株式会社マイナビが提供する、アルバイト・パート採用に対応したクラウド型の採用管理システム（ATS）です。

複数の求人メディアからの応募者情報を自動で取り込み、応募者管理や選考状況、面接予定などを一元管理できます。
採用ホームページの作成にも対応しており、求人募集から応募者対応、採用活動の振り返りまで幅広く支援します。

Entry Pocketの特徴は、応募者情報の管理だけでなく、求人メディアや店舗ごとの採用効果を可視化できる点です。

求人メディアへの出稿額を登録することで、媒体別・店舗別の費用対効果を確認できます。
また、ボタン操作で効果レポートを出力できるため、複雑な設定を行わずに採用活動の振り返りや改善に取り組めます。

契約期間	料金（税抜）
初期費用	要問い合わせ
月額料金	要問い合わせ
採用ホームページ制作	テンプレートを使う安価な「ライト版」 コンセプト設計からのフルオーダーメイドの「オリジナル版」の2種類から選択、 料金じゃ要問合せ

※料金は利用する機能や採用ホームページの制作内容などによって異なります。詳細は問い合わせが必要です。

複数店舗でアルバイト・パート採用を行っている企業や、求人メディアごとの応募状況・採用コストを把握し、データに基づいて採用活動を改善したい企業におすすめです。

engage

画像引用：求人サイトはエンゲージ｜転職、バイト、新卒、すべての仕事選びに

engage（エンゲージ）は、株式会社エンゲージが提供する、採用サイトの作成から求人掲載、応募者管理までを無料で利用できる採用支援ツールです。

アルバイト・パートを含む幅広い雇用形態の求人に対応しており、掲載期間や求人件数に制限なく求人を作成できます。
初期費用や月額費用をかけずに採用ページを用意し、応募者情報を管理できる点が特徴です。

engageの特徴は、採用サイトの作成から求人掲載、応募者管理まで、採用活動の基本機能を無料で利用できる点です。

求人情報は複数の求人サービスへ自動掲載されるほか、自社サイトへのリンクやバナー設置、SNSでの情報発信にも対応しています。
応募者とのやり取りや面接日時の調整も管理画面上で行えるため、採用業務をシンプルに管理できます。

契約期間	料金（税抜）
初期費用	無料
月額料金	無料
基本機能	無料(求人掲載数・期間は無制限)
有料オプション	エンゲージプレミアム:1日あたり7,000円〜(チケット制)

採用サイトの作成や求人掲載、応募者管理にかかる費用を抑えたい企業や、まずは無料で採用管理の仕組みを整えたい企業におすすめです。

採用係長

画像引用：求人情報・求人広告掲載&採用マーケティングツール | 採用係長

採用係長は、株式会社ネットオンが提供する、中小企業の採用活動を支援する採用管理システム（ATS）です。

自社の採用サイトや求人ページを簡単に作成でき、作成した求人情報を複数の求人検索エンジンへ連携できます。
応募者情報の管理や面接サポート、採用効果の測定にも対応しており、アルバイト・パートを含む幅広い採用活動に活用できます。

採用係長の特徴は、採用サイトの作成から求人情報の発信、応募者管理までを一つのサービスで行える点です。

求人情報を複数の求人検索エンジンへ連携できるため、求人ごとに掲載先を管理する手間を軽減できます。
また、企業の魅力を伝える採用ページやスタッフ紹介などのコンテンツも作成でき、求人情報だけでは伝えきれない自社の特徴を発信できます。

プラン	月額料金（税抜・年契約時）
トライアル	0円
スモール	9,800円～
ライト	19,800円～
ベーシック	25,800円～
プロ	39,800円～
エンタープライズ	59,800円～

※プランによって公開できる求人数や利用できる機能が異なります。契約期間や支払い方法によっても料金が変わるため、詳細は公式サイトでご確認ください。

採用サイトの作成から求人情報の発信、応募者管理までをまとめて行いたい企業や、採用活動にかかる費用を抑えながら複数の求人検索エンジンを活用したい企業におすすめです。

テンリク

画像引用：採用オウンドメディア・テンリク – 株式会社天職市場

テンリクは、株式会社天職市場が提供する、採用サイトと採用管理システム（ATS）が一体となったWeb採用プラットフォームです。

自社の採用サイトを構築し、求人情報の掲載から応募者情報・選考状況の管理までを一元化できます。
アルバイト・パートを含む多職種・多拠点の採用に対応しており、自社の魅力を伝えるコンテンツ制作や求人情報の発信にも強みがあります。

テンリクの特徴は、採用サイトの制作・運用と応募者管理を一つのサービスで行える点です。

求人情報だけでなく、職場の雰囲気や社員の声、仕事の魅力などを伝えるコンテンツを充実させることで、企業理解を促す採用サイトを構築できます。
また、Indeed PLUSとの連携にも対応しており、自社採用サイトを軸に求人情報の発信から応募者管理まで一貫して取り組めます。

※Indeed PLUS利用の際には、Indeedの利用規約、掲載基準、使用制限が適用されます。
※Indeed PLUSは配信最適化の結果、複数ではなく単一の連携求人サイトにのみ掲載される場合があります。
※Indeed PLUS連携求人サイトのうち、求人の内容・特性や閲覧・応募状況等に照らしてIndeedが最も当該求人に相応しいと判断した連携求人サイトへ自動掲載します。
※ Indeed PLUS 連携求人サイトは随時追加予定です。掲載対象となる連携求人サイトの種類や掲載可能時期は変更の可能性があります。

項目	料金
初期費用	要問い合わせ
月額料金	30,000円～(参考)

※上記は公開されている料金情報を参考にした目安です。プランや制作内容、オプションによって異なるため、詳細は問い合わせが必要です。

自社の採用サイトを充実させて企業や職場の魅力を伝えたい企業や、複数の職種・拠点で採用活動を行い、求人情報の発信から応募者管理までを一元化したい企業におすすめです。

HITO-Manager

画像引用：採用管理システムHITO-Manager(ヒトマネ)

HITO-Manager（ヒトマネージャー）は、パーソルグループが提供する、アルバイト・パート採用に特化した採用管理システム（ATS）です。

採用ホームページの作成から、求人情報の掲載、応募者情報の取り込み・管理、面接管理、採用効果の分析まで、採用活動に必要な機能を幅広く備えています。
複数の求人サイトとの連携や多店舗・多拠点の採用管理にも対応しており、約3,000社の導入実績があります。

HITO-Managerの特徴は、アルバイト採用に必要な機能を幅広く備え、複数店舗の採用活動を本部で一元管理できる点です。

応募者情報の自動取り込みや対応期限アラート、自動返信メールなどにより、応募者対応の抜け漏れを防ぎながら、採用業務を効率化できます。
また、店舗やエリアごとの応募状況・採用状況を分析できるため、採用が難しい拠点の把握や求人施策の見直しにも活用できます。

項目	料金
初期費用	要問い合わせ
月額料金	要問い合わせ

※料金は利用規模や契約内容によって異なります。利用人数が増えても定額制で、具体的な費用は個別見積もりとなります。

複数店舗・拠点でアルバイト採用を行っている企業や、求人媒体ごとの応募者管理や店舗別の採用状況の把握に手間がかかっている企業におすすめです。

アルバイト・パート採用向け採用管理システムの選び方

アルバイト・パート採用向けの採用管理システムを選ぶ際は、搭載されている機能だけでなく、自社の採用課題や運用体制に合っているかを確認することが重要です。

特に、応募者対応の効率化や求人サービスとの連携、複数店舗の管理など、解決したい課題によって適したシステムは異なります。
また、初期費用・月額料金と利用できる機能のバランスや、店舗スタッフが無理なく使い続けられる操作性も比較する必要があります。

ここでは、アルバイト・パート採用向けの採用管理システムを選ぶ際に確認したい5つのポイントを解説します。

選び方のポイント	確認したいこと
自社の採用課題を解決できる機能があるか	応募者管理、面接日程調整、自動返信など、改善したい業務に必要な機能が備わっているか
利用している求人サービスと連携できるか	現在利用している求人サービスからの応募情報を自動で取り込めるか、求人情報を連携できるか
複数店舗・拠点の応募者を一元管理できるか	店舗・エリアごとの応募者情報や選考状況をまとめて管理できるか
料金体系と費用対効果が合っているか	初期費用・月額料金に加え、オプション費用や利用規模に応じた追加料金が発生するか
現場の担当者も使いやすいか	店舗スタッフでも直感的に操作でき、応募者対応や選考状況の更新を無理なく行えるか

自社の採用課題を解決できる機能があるか

採用管理システムを選ぶ際は、まず自社の採用課題を整理し、その解決に必要な機能が備わっているかを確認しましょう。

アルバイト・パート採用では、応募者への連絡や面接日程の調整、複数店舗の応募者管理など、企業によって負担になっている業務が異なります。
そのため、機能の多さだけで判断するのではなく、改善したい業務に合った機能を備えているかが重要です。

例えば、次のような課題と機能の組み合わせが考えられます。

採用課題	確認したい機能
応募者情報の管理に手間がかかる	応募者情報・選考状況の一元管理
応募者への連絡が遅れがち	自動返信・メール・SMS・LINE連携
面接日程の調整に時間がかかる	面接予約・日程調整の自動化
複数店舗の採用状況を把握しにくい	店舗・拠点別の応募者管理・採用分析
求人情報の作成や更新に手間がかかる	採用サイト・求人ページの作成、求人情報の一括管理

また、現在の採用フローで必要な機能だけでなく、今後の採用規模や運用体制の変化も考慮しておくとよいでしょう。

例えば、現在は1店舗のみの採用でも、今後複数店舗へ展開する予定がある場合は、拠点別の権限設定や応募者管理に対応できるシステムを選ぶと、将来的な運用変更にも対応しやすくなります。

利用している求人サービスと連携できるか

現在利用している求人サービスと連携できるかどうかも、採用管理システムを選ぶ際の重要なポイントです。

アルバイト・パート採用では、複数の求人サービスを併用する企業も多く、応募者情報をそれぞれの管理画面で確認していると、情報の転記や対応状況の確認に手間がかかります。

採用管理システムが求人サービスと連携していれば、各サービスからの応募者情報を自動で取り込み、一つの管理画面で確認できるため、応募者管理の負担を軽減できます。

選定時には、次の点を確認しておきましょう。

なお、連携できる求人サービスの種類や連携方法は、採用管理システムによって異なります。
応募者情報の取り込みに対応していても、求人情報の掲載・配信には対応していない場合があるため、必要な連携機能を事前に確認することが大切です。

複数店舗・拠点の応募者を一元管理できるか

複数店舗・拠点でアルバイト・パート採用を行っている企業は、拠点ごとの応募者情報や選考状況を一元管理できるか確認しましょう。

店舗ごとに応募者情報を管理していると、本部から各店舗の採用状況を把握しにくくなったり、応募者への連絡や選考対応にばらつきが生じたりすることがあります。

採用管理システムを活用すれば、応募者情報や選考状況をまとめて管理できるため、本部で全体の進捗を把握しながら、各店舗での応募者対応も進めやすくなります。

特に、次のような機能があるかを確認するとよいでしょう。

また、店舗数が多い企業では、各店舗の担当者が日常的に操作することも想定し、管理画面の使いやすさや権限設定の柔軟性も確認しておくことが重要です。

料金体系と費用対効果が合っているか

採用管理システムを選ぶ際は、初期費用や月額料金だけでなく、利用できる機能や採用業務の削減効果も踏まえて費用対効果を確認しましょう。

採用管理システムには、基本機能を無料で利用できるものから、初期費用・月額料金が発生するものまで、さまざまな料金体系があります。
また、応募者対応の自動化や求人サービスとの連携などが、有料オプションとして提供されている場合もあります。

料金を比較する際は、次の項目を確認しておくと安心です。

また、店舗数が多い企業では、各店舗の担当者が日常的に操作することも想定し、管理画面の使いやすさや権限設定の柔軟性も確認しておくことが重要です。

料金体系と費用対効果が合っているか

採用管理システムを選ぶ際は、初期費用や月額料金だけでなく、利用できる機能や採用業務の削減効果も踏まえて費用対効果を確認しましょう。

採用管理システムには、基本機能を無料で利用できるものから、初期費用・月額料金が発生するものまで、さまざまな料金体系があります。
また、応募者対応の自動化や求人サービスとの連携などが、有料オプションとして提供されている場合もあります。

料金を比較する際は、次の項目を確認しておくと安心です。

特に、アルバイト・パート採用では、店舗数や募集職種、応募者数によって必要な機能や利用規模が変わります。
そのため、現在の採用規模だけでなく、今後の店舗展開や採用人数の増加も見据えて、無理なく継続できる料金体系かを判断することが大切です。

単純に料金の安さだけで選ぶのではなく、応募者対応や面接調整にかかる時間をどれだけ削減できるか、採用業務全体の効率化につながるかという視点で比較しましょう。

現場の担当者も使いやすいか

採用管理システムは、本部の採用担当者だけでなく、実際に応募者対応や面接を行う店舗スタッフも使いやすいものを選びましょう。

アルバイト・パート採用では、店長や現場責任者が応募者への連絡や面接日程の調整を担当するケースもあります。
操作が複雑だったり、必要な情報を見つけにくかったりすると、現場での利用が定着せず、かえって業務負担が増える可能性があります。

選定時には、次のような点を確認しておくとよいでしょう。

可能であれば、無料トライアルやデモ画面を利用し、本部の担当者だけでなく店舗スタッフにも操作性を確認してもらうと安心です。

システムの機能や料金だけでなく、現場の担当者が無理なく使い続けられるかという視点で選ぶことが、導入後の活用と採用業務の効率化につながります。

アルバイト・パート採用に採用管理システム（ATS）が必要な理由

アルバイト・パート採用では、複数の求人サービスへの掲載や、応募者への連絡、面接日程の調整など、日々発生する採用業務が多岐にわたります。
特に、複数店舗・拠点で採用活動を行う企業では、応募者情報や選考状況の管理が煩雑になりやすく、担当者の負担が大きくなることもあります。

こうした採用業務を効率化する手段の一つが、採用管理システム（ATS）です。
求人情報や応募者情報、選考状況などを一元管理できるほか、応募者対応や面接日程の調整を自動化できるサービスもあります。

ここでは、採用管理システム（ATS）の基本的な仕組みや、アルバイト採用で活用される背景、主な機能について解説します。

採用管理システム（ATS）とは？

採用管理システム（ATS）とは、求人情報の作成・掲載から応募者情報の管理、選考状況の把握まで、採用活動に関する業務を一元管理するシステムです。
ATSは「Applicant Tracking System」の略称で、日本語では「応募者管理システム」とも呼ばれます。

採用管理システムを導入すると、求人情報や応募者情報を一つのシステムで管理できるため、複数の求人サービスや管理表を使い分ける手間を軽減できます。
また、応募者への自動返信や面接日程の調整、選考状況の共有など、採用業務の一部を効率化できるサービスもあります。

アルバイト・パート採用では、複数の求人サービスを利用したり、店舗ごとに応募者対応を行ったりするケースも少なくありません。
採用管理システムを活用することで、応募者情報や選考状況をまとめて把握し、応募者対応の抜け漏れ防止や採用業務の効率化につなげられます。

アルバイト採用で採用管理システムが活用される背景

アルバイト・パート採用で採用管理システムの活用が進んでいる背景には、採用業務の複雑化や応募者対応のスピードが求められていることがあります。

特に、複数の求人サービスを利用する企業や、多店舗展開している企業では、応募者情報の管理や店舗ごとの選考状況の把握に多くの手間がかかります。
主な背景として、次の3つが挙げられます。

こうした課題に対し、採用管理システムを導入すれば、複数の求人サービスからの応募情報をまとめて管理したり、応募者への連絡や面接日程の調整を効率化したりできます。

採用担当者や店舗スタッフの業務負担を軽減しながら、応募者への対応品質を保つために、採用管理システムが活用されています。

採用管理システムでできること

採用管理システムには、求人情報の作成・管理から応募者対応、面接日程の調整、採用効果の分析まで、採用活動を支援するさまざまな機能があります。

具体的な機能はサービスによって異なりますが、主な機能とできることは次のとおりです。

主な機能	できること
求人管理	自社採用サイトの作成、求人情報の作成・管理、求人サービスとの連携
応募者管理	複数の求人サービスからの応募者情報の取り込み、選考状況や対応履歴の管理
応募者対応	応募受付の自動返信、メール・SMS・LINEなどを使った応募者への連絡
面接管理	面接日程の調整、面接予約、面接状況や結果の管理
採用分析	求人サービス別・店舗別の応募数や採用数、選考状況の集計・分析

これらの機能を活用することで、求人募集から応募後の対応、採用状況の振り返りまでを一元的に管理できます。

ただし、すべての採用管理システムが同じ機能を備えているわけではありません。
求人サービスとの連携範囲や応募者対応の自動化、採用分析の細かさなどはサービスごとに異なるため、自社の採用課題に必要な機能が利用できるかを確認しましょう。

アルバイト採用に採用管理システムを導入するメリット

採用管理システムを導入すると、応募者情報や選考状況の一元管理に加え、応募者への連絡や面接日程の調整など、アルバイト採用に伴うさまざまな業務を効率化できます。

特に、複数の求人サービスを利用している企業や、多店舗・多拠点で採用活動を行っている企業では、情報管理や応募者対応の負担軽減につながります。
また、応募数や採用状況をデータで把握できるため、求人サービスの選定や募集条件の見直しなど、採用活動の改善にも活用できます。

ここでは、アルバイト採用に採用管理システムを導入する主な5つのメリットを解説します。

応募者情報を一元管理できる

採用管理システムを導入するメリットの一つは、複数の求人サービスや採用チャネルから集まる応募者情報を一元管理できることです。

複数の求人サービスを利用している場合、それぞれの管理画面で応募者情報を確認したり、Excelやスプレッドシートに転記したりする必要があります。
こうした管理方法では、情報の入力や更新に手間がかかるだけでなく、対応状況の確認漏れや二重対応が発生する可能性もあります。

採用管理システムを活用すれば、連携している求人サービスから応募者情報を自動で取り込み、氏名や連絡先、応募職種、応募日時、選考状況などをまとめて管理できます。

また、応募者ごとの連絡履歴や面接結果なども記録できるため、担当者間で情報を共有しやすくなります。
本部と各店舗で応募者情報を確認できるようにしておけば、担当者が変わった場合も選考状況を引き継ぎやすく、管理業務の属人化防止にもつながります。

応募者への対応スピードを高められる

採用管理システムを導入すると、応募者情報をリアルタイムで確認できるほか、新規応募の通知や自動返信機能などを活用して、応募者への初回対応を迅速化できます。

アルバイト・パート採用では、応募後の連絡が遅れると、応募者がほかの企業の選考に進んでしまう可能性があります。
特に、複数店舗で同時に募集している場合や、応募が集中する時期には、応募状況をすぐに把握し、担当者が速やかに対応できる体制が重要です。

採用管理システムによっては、新規応募があった際に担当者へ通知したり、応募受付メールを自動送信したりできます。
応募者への連絡漏れを防ぎながら、初回対応までの時間を短縮しやすくなります。

応募後の対応を迅速化することは、応募者の不安を軽減し、面接や選考への参加を促すうえでも重要です。

面接設定や連絡業務を効率化できる

採用管理システムには、応募者へのメール・SMS送信や面接日程の調整を自動化できる機能を備えたものがあります。
これらを活用することで、応募者との連絡や面接設定にかかる工数を削減できます。

アルバイト・パート採用では、応募者ごとに面接可能な日時を確認し、担当者や店舗のスケジュールと調整する必要があります。
応募者数が多い場合、日程の確認や連絡だけでも大きな負担になることがあります。

採用管理システムによっては、次のような業務を効率化できます。

応募受付メールの自動送信	応募があった際に、受付完了や今後の流れを自動で案内する
面接日程の自動調整	応募者が提示された候補日時から希望日を選択し、面接日程を確定できる
リマインド通知	面接前に応募者へ自動で通知し、日程の失念や面接忘れを防ぐ
連絡履歴の管理	応募者とのメールやメッセージのやり取りを記録し、担当者間で共有する

こうした機能によって、採用担当者や店舗スタッフが手作業で行っていた連絡・調整業務を減らせます。
その分、面接や選考、採用後の受け入れ準備など、ほかの重要な業務に時間を充てやすくなります。

店舗・拠点ごとの採用状況を把握できる

採用管理システムを導入すると、店舗・拠点ごとの応募数や選考状況、採用数などをまとめて確認できるため、企業全体の採用状況を把握しやすくなります。

複数店舗でアルバイト・パート採用を行っている場合、店舗ごとに応募者情報や選考状況を管理していると、本部から全体の進捗を把握するのが難しくなります。
また、採用が順調な店舗と応募が集まっていない店舗の違いが分かりにくく、適切な対策を講じるまでに時間がかかることもあります。

採用管理システムでは、店舗やエリア、職種などの単位で応募状況を集計できるサービスもあります。
例えば、次のような情報を確認できます。

これらのデータを本部で確認できれば、採用が難航している店舗を早期に把握し、求人条件や募集方法の見直し、採用予算の配分などを検討しやすくなります。

店舗ごとの状況を可視化することで、拠点間の情報共有を円滑にし、企業全体で採用活動を改善できる点もメリットです。

採用活動の振り返りと改善につなげられる

採用管理システムには、応募数や採用数、求人サービスごとの応募状況などを集計・分析できる機能を備えたものがあります。
採用活動の結果をデータで把握することで、課題を特定し、次回の募集や採用施策の改善につなげられます。

例えば、次のようなデータを確認できます。

求人サービス別の応募数・採用数	どの求人サービスから応募や採用につながっているか
店舗・拠点別の採用状況	応募が集まりにくい店舗や採用が難航している拠点はどこか
選考段階ごとの通過率	応募から面接、採用に至るまでのどの段階で辞退や離脱が多いか
応募から採用までの期間	応募受付から面接・採用決定までにどれくらい時間がかかっているか

これらのデータを定期的に振り返ることで、求人原稿や募集条件の見直し、求人サービスの選定、応募者対応の改善など、具体的な対策を検討できます。

特に、複数店舗で採用活動を行っている企業では、店舗ごとの成果を比較することで、効果が出ている募集方法や運用の工夫をほかの店舗へ展開することも可能です。

採用管理システムを単なる応募者情報の管理ツールとしてだけでなく、採用活動の効果検証と改善に活用することで、継続的な採用力の向上が期待できます。

アルバイト採用に採用管理システムを導入する際の注意点

採用管理システムは、アルバイト採用の業務効率化に役立つ一方、導入すればすぐに成果が出るとは限りません。
利用する機能や採用規模によっては費用がかかるほか、現場スタッフへの操作説明や既存の採用フローの見直しが必要になる場合もあります。

導入後に十分活用できないといった事態を防ぐためにも、事前に費用や運用体制、既存業務との相性を確認しておくことが大切です。

ここでは、アルバイト採用に採用管理システムを導入する際に押さえておきたい3つの注意点を解説します。

導入・運用に費用がかかる場合がある

採用管理システムによっては、初期費用や月額料金に加え、利用する機能や採用規模に応じた追加費用が発生する場合があります。

基本機能を無料で利用できるサービスもありますが、求人サービスとの連携や応募者対応の自動化、採用サイトのカスタマイズなどは、有料プランやオプションとして提供されていることもあります。

また、店舗数や求人件数、応募者数などによって料金が変わるサービスもあるため、導入前に費用の全体像を把握しておきましょう。

費用を確認する際は、次の点に注意が必要です。

料金の安さだけで判断せず、必要な機能を利用した場合の総額と、業務効率化によって削減できる時間やコストを比較することが重要です。

特に、アルバイト採用は店舗数や募集時期によって応募者数が変動しやすいため、繁忙期の利用も想定したうえで、継続的に運用できる料金体系かを確認しましょう。

社内や店舗スタッフへの操作説明が必要

採用管理システムを導入する際は、採用担当者だけでなく、応募者対応や面接を担当する店舗スタッフにも操作方法を共有する必要があります。

特に、複数店舗で採用活動を行っている企業では、店舗ごとにシステムの利用頻度や担当業務が異なる場合があります。
操作方法や対応ルールが十分に浸透していないと、応募者情報の更新漏れや連絡の遅れなどにつながる可能性があります。

導入時には、次のような準備を進めておくとスムーズです。

また、店舗スタッフが日常業務の合間に利用することも考慮し、直感的に操作できるシステムを選ぶことも重要です。

導入前にデモや無料トライアルを活用し、実際に利用する担当者が無理なく操作できるかを確認しておきましょう。

既存の採用フローとの整合性を確認する

採用管理システムを導入する際は、現在の採用フローに無理なく組み込めるかを確認することも重要です。

既存の採用フローを十分に整理しないままシステムを導入すると、これまでの業務手順とシステム上の操作が重複したり、かえって作業が増えたりする可能性があります。

特に、複数店舗で採用活動を行っている企業では、応募受付から面接、採否連絡までの担当者や手順が店舗ごとに異なる場合もあります。
そのため、導入前に現在の業務フローを洗い出し、システムで管理する範囲や担当者の役割を明確にしておきましょう。

確認しておきたいポイントは、次のとおりです。

システムの機能に業務を無理に合わせるのではなく、既存の採用フローや現場の運用実態を踏まえて選ぶことが大切です。
導入前に業務手順を整理しておくことで、システムの定着を促し、継続的な採用業務の効率化につなげられます。

よくある質問

まとめ

アルバイト・パート採用向けの採用管理システム（ATS）は、求人情報や応募者情報の管理、応募者への連絡、面接日程の調整など、採用業務を効率化するためのツールです。

サービスによって、求人サービスとの連携や応募者対応の自動化、複数店舗の採用状況の一元管理など、得意とする機能や特徴は異なります。

導入を検討する際は、次のポイントを踏まえて比較しましょう。

特に、初めて採用管理システムを導入する企業や、費用を抑えながら採用業務の効率化を図りたい企業には、基本機能を無料で利用できるサービスも選択肢になります。

例えば、Airワーク 採用管理は、採用ホームページや求人ページの作成、応募者管理などの基本機能を無料で利用でき、Indeedへの求人自動連携にも対応しています。

自社の採用規模や運用体制、解決したい課題を整理したうえで、無理なく活用できる採用管理システムを選び、アルバイト・パート採用の効率化につなげましょう。

R4は採用課題に対する支援をしています

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